Avant de commencer
Les actualités constituent l’espace de communication interne de votre entreprise. Chaque personne voit uniquement les articles publiés à son intention, tandis que les personnes autorisées à les gérer peuvent préparer des contenus, définir leur audience et programmer leur publication.
Information
Les options de création et de gestion n’apparaissent que si vous êtes autorisé à gérer les articles. L’accès en lecture peut également dépendre des fonctionnalités et autorisations activées par votre entreprise.
Ouvrez Gérer les actualités pour consulter les articles que vous pouvez administrer. La liste distingue les brouillons, les publications programmées et les actualités déjà publiées.
Créer une actualité
- Sélectionnez Ajouter une actualité.
- Saisissez un titre, puis enregistrez l’article.
- Ajoutez le contenu dans l’éditeur.
- Renseignez l’image de couverture, les étiquettes, la langue et les options de commentaires dont vous avez besoin.
- Vérifiez la visibilité pour choisir qui pourra lire l’article.
Vous pouvez utiliser une image de couverture au format PNG ou JPEG de 10 Mo maximum. Le titre et le contenu doivent toutefois transmettre l’information principale même si l’image ne se charge pas.
La visibilité demande une attention particulière : publier une actualité ne la rend pas automatiquement visible à toute l’entreprise. Seules les personnes incluses dans ses réglages peuvent la consulter.
Attention
Vérifiez l’audience avant de publier une information sensible. Modifier ensuite la visibilité n’annule ni les notifications déjà envoyées ni les consultations déjà effectuées.
Publier immédiatement ou programmer une actualité
Dans les options de publication, choisissez :
- Brouillon : l’article n’apparaît pas encore dans l’espace Actualités.
- Publier maintenant : il devient immédiatement accessible à son audience.
- Programmer la publication : l’article sera publié à la date et à l’heure indiquées.
Activez les notifications si vous souhaitez prévenir les personnes incluses dans la visibilité. Avant de le faire, vérifiez le titre, le contenu, l’audience et la date.
Vous pouvez continuer à modifier une actualité programmée avant sa publication. Si vous déplacez la date vers une échéance future, elle reste absente de la liste publique jusqu’à ce moment.
Résultat
Vous pourrez vérifier le résultat dans la vue de l’équipe ou à l’aide de l’état indiqué dans les étapes précédentes.
Problèmes fréquents
- Vérifiez si l’actualité est à l’état de brouillon, programmée ou publiée.
- Contrôlez sa date et son heure de publication.
- Confirmez que la personne concernée est incluse dans la visibilité de l’article.
- Vérifiez la langue et les étiquettes sélectionnées.
- Si vous ne pouvez pas ouvrir l’espace de gestion, demandez la vérification de votre autorisation relative aux articles.