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Para responsables

Revisar y aprobar presupuestos

Comprueba las condiciones antes de autorizar el siguiente paso del proceso de venta. Este artículo se dirige a responsables que actúan sobre su equipo o ámbito de gestión.

Índice de contenidos

Antes de empezar

Presupuestos organiza una propuesta comercial antes de convertirla en un pedido de venta. Cada documento reúne cliente, fecha, vigencia, productos o servicios, cantidades, precios, impuestos, descuentos, notas y condiciones.

El flujo separa tres decisiones: preparar la propuesta, aprobarla dentro de la empresa y registrar si se acepta o se declina. Así puedes saber en qué punto está cada operación y conservar la relación con su oportunidad y su pedido.

Información

Talento no envía el presupuesto al cliente desde esta pantalla. Utiliza el canal acordado por tu empresa y actualiza el estado en Talento cuando tengas la decisión correspondiente.

Enviar un presupuesto a aprobación

  1. Abre un presupuesto editable.
  2. Revisa el total y las condiciones.
  3. Selecciona Enviar para aprobación.
  4. Espera la decisión de una persona autorizada.

El estado cambia de Borrador o Rechazado a Pendiente de aprobación. Las reglas de aprobación determinan quién puede revisarlo.

Aprobar o rechazar un presupuesto

Cuando un presupuesto está pendiente y tienes autorización, aparece la acción Aprobación. Abre la revisión y registra la decisión.

  • Aprobado: permite registrar después la aceptación o declinación de la propuesta.
  • Rechazado: devuelve el documento a un estado editable para corregirlo y enviarlo de nuevo.

Comprueba cliente, vigencia, líneas, impuestos, descuentos, total y condiciones antes de decidir.

Aviso

Aprobar un presupuesto es una decisión interna. No significa que el cliente lo haya aceptado y no crea todavía un pedido de venta.

Resultado

Podrás comprobar el resultado en la vista del equipo o en el estado indicado en los pasos anteriores.

Problemas frecuentes

Si una opción no aparece, puede depender de tus permisos, los módulos activos o la configuración de la empresa. Pide a administración que revise ese acceso; no necesitas repetir la tarea ni elegir una alternativa que no corresponda.