Bevor Sie beginnen
Das Mitarbeiterverzeichnis bündelt die beruflichen Kontaktdaten der Personen in Ihrem Unternehmen. Suchen Sie nach Name, Team oder Standort und nehmen Sie über die angegebenen geschäftlichen Kontaktdaten Verbindung auf.
Das Verzeichnis enthält nur aktive Mitarbeitende, die Sie sehen dürfen. Private Angaben wie eine persönliche E-Mail-Adresse oder private Telefonnummer werden nicht angezeigt.
Information
Welche Angaben sichtbar sind, hängt von Ihren Berechtigungen und den durch Ihr Unternehmen gepflegten Daten ab. Fehlt das Verzeichnis oder eine bestimmte Person, wenden Sie sich an die Administration.
Das Mitarbeiterverzeichnis öffnen
- Öffnen Sie im Talento-Menü das Mitarbeiterverzeichnis.
- Durchsuchen Sie die Mitarbeiterkarten oder verwenden Sie das Suchfeld.
- Wählen Sie eine geschäftliche E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, wenn Sie Kontakt aufnehmen möchten.
Angeheftete Personen stehen zuerst unter Angeheftete Mitarbeitende. Danach folgt die übrige Liste.
Eine Person finden
Geben Sie mindestens drei Zeichen in das Suchfeld ein. Sie können suchen nach:
- Vor- oder Nachname;
- geschäftlicher E-Mail-Adresse;
- Teamname;
- Standortname.
Die Liste zeigt anschließend passende Mitarbeitende. Solange der Suchbegriff zu kurz ist, bleibt das allgemeine Verzeichnis sichtbar.
Tipp
Gibt es mehrere Personen mit ähnlichen Namen, ergänzen Sie Nachname, Team oder Standort.
Die Angaben auf einer Mitarbeiterkarte verstehen
Je nach Ihren Sichtrechten kann eine Karte enthalten:
- Name und Position der Person;
- geschäftliche E-Mail-Adresse;
- Team und Standort;
- geschäftliche Telefonnummern;
- zuständige Führungskraft;
- aktuelle oder bevorstehende Abwesenheit, sofern Sie diese sehen dürfen.
Eine Karte enthält weniger Angaben, wenn die Mitarbeiterakte unvollständig ist. Das Verzeichnis ersetzt nicht die administrative Mitarbeiterakte und legt keine privaten Informationen offen.
Häufig kontaktierte Personen anheften
- Suchen Sie die Person im Verzeichnis.
- Wählen Sie die Stecknadel auf ihrer Karte.
- Die Karte erscheint nun oben unter Angeheftete Mitarbeitende.
Wählen Sie die Stecknadel erneut, um die Person zu lösen. Diese Einstellung sortiert nur Ihr eigenes Verzeichnis; sie verändert weder Sichtbarkeiten noch die Auswahl anderer Personen.
Ergebnis
Sie finden die Person im Verzeichnis und können die für Sie freigegebenen beruflichen Angaben verwenden.
Häufige Probleme
- Stellen Sie sicher, dass Sie mindestens drei Zeichen eingegeben haben.
- Suchen Sie alternativ nach Nachname, Team oder Standort.
- Prüfen Sie, ob die Person noch aktiv im Unternehmen beschäftigt ist.
- Können andere die Person sehen, Sie aber nicht, bitten Sie die Administration um Prüfung Ihrer Berechtigung für das Verzeichnis.