Avant de commencer
L’annuaire rassemble les informations professionnelles des personnes de votre entreprise. Utilisez-le pour retrouver quelqu’un par son nom, son équipe ou son bureau, puis consulter ses coordonnées professionnelles.
Seules les personnes en activité auxquelles vous avez accès y figurent. Les coordonnées personnelles, telles que l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone privé, ne sont pas affichées dans l’annuaire.
Information
Les informations disponibles dépendent de vos autorisations et des données renseignées par votre entreprise. Si vous ne trouvez pas l’annuaire ou une personne en particulier, adressez-vous à l’équipe d’administration.
Ouvrir l’annuaire
- Dans le menu Talento, ouvrez l’Annuaire des employés.
- Parcourez les fiches ou utilisez le champ de recherche.
- Sélectionnez l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone professionnel pour contacter la personne.
Les personnes que vous avez épinglées apparaissent en premier, dans la section Employés épinglés. Les autres sont affichées à la suite.
Rechercher une personne
Saisissez au moins trois caractères dans le champ de recherche. Vous pouvez effectuer une recherche par :
- prénom ou nom ;
- adresse e-mail professionnelle ;
- nom de l’équipe ;
- nom du bureau.
La liste se met à jour avec les résultats correspondants. Si votre saisie est trop courte, Talento conserve l’annuaire général jusqu’à ce que vous ayez indiqué suffisamment d’informations.
Conseil
Si plusieurs personnes portent un nom similaire, ajoutez le nom de famille, l’équipe ou le bureau pour affiner les résultats.
Comprendre les informations d’une fiche
Chaque fiche peut afficher :
- le nom et le poste de la personne ;
- son adresse e-mail professionnelle ;
- son équipe et son bureau ;
- ses numéros de téléphone professionnels ;
- la personne qui en est responsable ;
- une absence en cours ou à venir, lorsque vous êtes autorisé à voir cette information.
Une fiche peut contenir moins d’informations si le dossier de la personne est incomplet. L’annuaire ne remplace pas le dossier administratif du collaborateur ou de la collaboratrice et ne donne pas accès aux informations privées.
Épingler des personnes
- Retrouvez la personne dans l’annuaire.
- Sélectionnez l’icône d’épingle sur sa fiche.
- La personne rejoint la section Employés épinglés, en haut de la page.
Sélectionnez de nouveau l’icône pour la désépingler. Cette action organise uniquement votre propre annuaire : elle ne modifie ni la visibilité de la personne ni les personnes épinglées par les autres utilisateurs.
Résultat
Vous pourrez vérifier le résultat dans votre espace personnel ou à l’aide de l’état indiqué dans les étapes précédentes.
Problèmes fréquents
- Vérifiez que vous avez saisi au moins trois caractères.
- Essayez le nom de famille, l’équipe ou le bureau plutôt que le nom complet.
- Confirmez que la personne est toujours en activité dans l’entreprise.
- Si d’autres personnes peuvent la voir mais pas vous, demandez à l’équipe d’administration de vérifier vos autorisations d’accès à l’annuaire.