Prima di iniziare
Progetti riunisce il lavoro condiviso in una bacheca. Ogni progetto può avere date, limiti di ore e costi, elenchi di lavoro e attività assegnate. All'interno di un'attività puoi aggiornare l'avanzamento, conversare, suddividere il lavoro in azioni e registrare tempo o spese.
La pagina principale riepiloga i progetti fissati, il numero di attività in attesa e la prossima attività o azione. In questo modo puoi partire dal lavoro più imminente senza aprire tutte le bacheche.
Informazione
Vedrai soltanto i progetti ai quali hai accesso. La disponibilità di questa funzione e le azioni di creazione o modifica dipendono dal piano, dai tuoi permessi e dalla visibilità definita dall'azienda.
Trovare i miei progetti
- Apri Progetti.
- Controlla lo stato, le date e la percentuale di ogni progetto.
- Consulta la prossima attività e la prossima azione in attesa.
- Fissa i progetti che usi spesso per mantenerli in alto.
- Apri il progetto per entrare nella relativa bacheca.
Per impostazione predefinita vengono mostrati i progetti non archiviati. Usa i filtri per cercare per nome o stato quando devi recuperare un progetto precedente.
Lavorare su un'attività
Nella bacheca, apri un'attività per consultare:
- categoria e descrizione;
- date e percentuale di avanzamento;
- persone assegnate;
- ore e spese registrate;
- commenti e file condivisi.
Usa i commenti per le decisioni e il contesto che il team deve conservare. Se un'attività richiede passaggi più piccoli, apri Azioni e crea elenchi con elementi e date propri.
Suggerimento
Mantieni la descrizione come riferimento stabile e usa i commenti per gli aggiornamenti. In questo modo, chi entra nel progetto potrà comprendere l'attività senza ricostruire l'intera conversazione.
Aggiornare l'avanzamento
Dal menu dell'attività, seleziona Aggiorna avanzamento. Indica la percentuale raggiunta e aggiungi una spiegazione o un file quando aiuta a comprendere la modifica.
L'avanzamento del progetto viene calcolato sulla media delle attività attive. Quando aggiorni un'attività, il riepilogo del progetto si adegua automaticamente. Un elenco configurato per contrassegnare le attività come completate assegna il 100% quando vi sposti un'attività.
Usa il 100% soltanto quando il risultato è realmente completato. Se restano una verifica o una consegna in attesa, indica l'avanzamento effettivo e spiega il passaggio successivo.
Registrare azioni, tempo e spese
Ogni attività dispone di schede specifiche:
- Azioni per elenchi e passaggi più piccoli;
- Attività per registrare il tempo dedicato;
- Spese per associare costi e giustificativi all'attività.
I registri di attività e spese alimentano i totali dell'attività e del progetto. Seleziona sempre la persona, la data e l'importo corretti, affinché il monitoraggio non mescoli il lavoro di partecipanti diversi.
Consulta le guide Rilevazione presenze e Spese per conoscere tutte le regole di ogni registrazione.
Risultato
Potrai verificare il risultato nella tua area personale o nello stato indicato nei passaggi precedenti.
Problemi frequenti
Se un'opzione non compare, potrebbe dipendere dai tuoi permessi, dai moduli attivi o dalla configurazione aziendale. Chiedi all'amministrazione di controllare l'accesso; non devi ripetere l'attività né scegliere un'alternativa non adatta.