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Per l’amministrazione

Configurare il lavoro per progetti

Prepara le categorie di attività e i permessi che l'organizzazione utilizzerà. Questo articolo è rivolto a chi configura o amministra questa funzione.

Indice

Prima di iniziare

Progetti riunisce il lavoro condiviso in una bacheca. Ogni progetto può avere date, limiti di ore e costi, elenchi di lavoro e attività assegnate. All'interno di un'attività puoi aggiornare l'avanzamento, conversare, suddividere il lavoro in azioni e registrare tempo o spese.

La pagina principale riepiloga i progetti fissati, il numero di attività in attesa e la prossima attività o azione. In questo modo puoi partire dal lavoro più imminente senza aprire tutte le bacheche.

Informazione

Vedrai soltanto i progetti ai quali hai accesso. La disponibilità di questa funzione e le azioni di creazione o modifica dipendono dal piano, dai tuoi permessi e dalla visibilità definita dall'azienda.

Configurare le categorie di attività

  1. Apri Impostazioni progetti.
  2. Entra in Categorie di attività.
  3. Crea una categoria con nome, descrizione, colore e icona.
  4. Mantieni un insieme ridotto e riconoscibile per tutta l'azienda.

Le categorie aiutano a leggere la bacheca e filtrare le attività. Prima di eliminare una categoria utilizzata, verifica quali attività dipendono da essa.

Controllare permessi e accesso

I permessi di Progetti determinano chi può consultare o modificare quest'area. La visibilità di ogni progetto stabilisce poi quali persone o gruppi possono trovarlo.

Concedi il permesso di modifica soltanto a chi deve creare o riorganizzare il lavoro. Una persona può partecipare ad attività visibili senza dover accedere all'amministrazione di tutti i progetti dell'azienda.

Risultato

Potrai verificare il risultato nella pagina delle impostazioni, nell'elenco o nello stato indicato nei passaggi precedenti.

Problemi frequenti

Se un'opzione non compare, controlla il modulo attivo, il permesso specifico e l'ambito del registro. Se la configurazione è corretta ma il problema persiste, conserva il messaggio visualizzato e contatta il supporto.