Før du går i gang
Projekter samler det fælles arbejde på en tavle. Et projekt kan have datoer, grænser for timer og omkostninger, arbejdslister og tildelte opgaver. På en opgave kan du opdatere fremdriften, føre en dialog, opdele arbejdet i handlinger og registrere tid eller udgifter.
Forsiden viser fastgjorte projekter, antallet af åbne opgaver og den næste opgave eller handling. Dermed kan du begynde med det mest aktuelle uden at åbne alle tavler.
Information
Du kan kun se de projekter, du har adgang til. Funktionens tilgængelighed og muligheden for at oprette eller redigere afhænger af abonnementet, dine rettigheder og virksomhedens synlighedsopsætning.
Find mine projekter
- Åbn Projekter.
- Se status, datoer og fremdrift for hvert projekt.
- Kontrollér den næste opgave og den næste åbne handling.
- Fastgør projekter, du bruger ofte, så de bliver øverst.
- Åbn projektet for at gå til tavlen.
Som standard vises projekter, der ikke er arkiveret. Brug filtrene til at søge efter navn eller status, når du skal finde et tidligere projekt.
Arbejd på en opgave
Åbn en opgave fra tavlen for at se:
- kategori og beskrivelse;
- datoer og fremdrift i procent;
- tildelte personer;
- registrerede timer og udgifter;
- kommentarer og delte filer.
Brug kommentarer til beslutninger og kontekst, som teamet skal kunne finde igen. Hvis opgaven skal opdeles, kan du åbne Handlinger og oprette lister med egne punkter og datoer.
Tip
Bevar beskrivelsen som en stabil reference, og brug kommentarer til nye oplysninger. Så kan en ny deltager forstå opgaven uden at rekonstruere hele samtalen.
Opdatér fremskridt
Vælg Opdatér fremdrift i opgavens menu. Angiv den opnåede procent, og tilføj en forklaring eller fil, hvis det gør ændringen lettere at forstå.
Projektets fremdrift beregnes som gennemsnittet af de aktive opgaver. Når en opgave opdateres, tilpasses projektoversigten automatisk. Hvis en liste er indstillet til at afslutte opgaver, sættes fremdriften til 100 %, når en opgave flyttes dertil.
Brug kun 100 %, når resultatet faktisk er færdigt. Hvis der mangler godkendelse eller levering, skal du angive den reelle fremdrift og forklare næste trin.
Registrér handlinger, tid og udgifter
Hver opgave har egne faner:
- Handlinger til lister og mindre trin;
- Aktivitet til den tid, der bruges på opgaven;
- Udgifter til omkostninger og bilag, der skal knyttes til opgaven.
Aktiviteter og udgifter indgår i opgavens og projektets totaler. Vælg altid den rigtige person, dato og det rigtige beløb, så opfølgningen ikke blander flere deltageres arbejde.
Læs vejledningerne om Tidsregistrering og Udgifter for de fulde regler for hver registrering.
Resultat
Resultatet fremgår af dit personlige område eller den status, som trinnene ovenfor beskriver.
Almindelige problemer
Mangler en funktion, kan det skyldes dine rettigheder, de aktive moduler eller virksomhedens opsætning. Bed administrationen kontrollere adgangen. Gentag ikke handlingen, og vælg ikke en løsning, der ikke passer til situationen.