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Per i responsabili

Monitorare l'attività commerciale

Individua i follow-up scaduti, controlla i risultati e verifica che ogni relazione abbia un passo successivo. Questo articolo è rivolto ai responsabili che intervengono sul proprio team o ambito di gestione.

Indice

Prima di iniziare

Attività commerciali trasforma ogni follow-up in lavoro concreto: una chiamata, una riunione, un'email, una dimostrazione, una proposta o un'altra attività. Ogni attività conserva il contatto o un'altra registrazione CRM collegata, le date, lo stato, la categoria e le note, così il passo successivo non dipende dalla memoria di una sola persona.

Informazione

Le attività richiedono l'accesso al CRM. Le attività che puoi creare o consultare dipendono dai tuoi permessi e dalle registrazioni commerciali a cui puoi accedere.

Cercare e filtrare le attività

In Attività commerciali puoi cercare e filtrare per contatto, categoria, stato, tipo di attività, canale, risultato e date. Puoi anche ordinare per data di creazione o di inizio.

Combina i filtri per rispondere a domande specifiche, ad esempio:

  • attività in attesa per un contatto;
  • chiamate completate in un periodo;
  • follow-up posticipati;
  • attività senza risultato registrato;
  • prossime azioni di una categoria.

Controllare i follow-up in attesa

Usa la coda del Dashboard CRM per dare priorità alle attività scadute, previste per oggi e prossime. Controlla poi l'elenco completo per individuare:

  • azioni senza data;
  • follow-up scaduti ancora in attesa;
  • attività posticipate senza una nuova pianificazione;
  • contatti con più azioni duplicate;
  • opportunità senza un'attività successiva associata.

Suggerimento

Ogni attività dovrebbe rispondere a tre domande: cosa fare, per chi e quando. Il risultato deve chiarire il passo successivo o il motivo per cui il follow-up termina.

Risultato

Puoi verificare il risultato nella vista del team o nello stato indicato nei passaggi precedenti.

Problemi frequenti

Se un'opzione non compare, potrebbe dipendere dai tuoi permessi, dai moduli attivi o dalla configurazione dell'azienda. Chiedi all'amministrazione di controllare l'accesso; non è necessario ripetere l'attività né scegliere un'alternativa non pertinente.