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Para responsables

Organizar la cartera de proveedores

Clasifica proveedores y revisa el volumen de documentos y relaciones activas. Este artículo se dirige a responsables que actúan sobre su equipo o ámbito de gestión.

Índice de contenidos

Antes de empezar

Proveedores reúne la información de las empresas y profesionales a quienes compras. La ficha centraliza identidad fiscal, dirección, teléfonos, contactos, clasificación y facturas de compra para que compras y administración utilicen los mismos datos.

Información

Proveedores puede estar disponible con CRM o Facturación. El permiso de Clientes controla quién puede consultar o modificar estas fichas y los documentos de compra requieren sus propios permisos.

Revisar la cartera

Utiliza las categorías para agrupar proveedores por tipo de suministro, servicio, criticidad u otro criterio estable. Combina la lista con el historial de facturas y pedidos para identificar relaciones activas y fichas que necesitan actualización.

Evita utilizar categorías como sustituto de notas temporales. Una categoría debe servir para buscar y comparar proveedores a lo largo del tiempo.

Resultado

Podrás comprobar el resultado en la vista del equipo o en el estado indicado en los pasos anteriores.

Problemas frecuentes

Si una opción no aparece, puede depender de tus permisos, los módulos activos o la configuración de la empresa. Pide a administración que revise ese acceso; no necesitas repetir la tarea ni elegir una alternativa que no corresponda.