Antes de empezar
Los recursos permiten reservar espacios o equipos comunes, como salas, vehículos o material. Cada recurso pertenece a una oficina, lo que determina su contexto organizativo.
Crear un recurso compartido
Abre Recursos y selecciona Añadir. Indica nombre, oficina, color e icono. Activa Horario estricto cuando una reserva deba rechazarse fuera de la disponibilidad configurada.
Si no activas el horario estricto, el recurso puede reservarse aunque no tenga disponibilidad registrada. Decide el comportamiento antes de publicarlo para evitar reservas que el equipo no pueda atender.
Asignar disponibilidad a un recurso
Entra en el recurso desde Recursos y selecciona Asignar horario. Elige la categoría de horario y define la fecha de inicio y, si procede, la fecha de fin.
La disponibilidad debe comenzar en una fecha futura. Deja la fecha de fin vacía cuando el horario deba continuar sin una fecha prevista de cierre. Después abre Ver calendario y comprueba varios días reales, incluidos festivos y cambios de turno.
Consejo
Para un recurso con horario estricto, asigna y comprueba su horario antes de anunciarlo al equipo. Sin disponibilidad válida, las reservas quedarán bloqueadas.
Retirar un elemento de la estructura con seguridad
Antes de eliminar una entidad, oficina, equipo o recurso:
- revisa las personas y elementos que dependen de él;
- mueve primero las oficinas o equipos hijos;
- reasigna personas, recursos, calendarios y responsables;
- comprueba las reglas de aprobación que usan responsables de oficina o equipo;
- verifica informes y reservas futuras.
Talento impide eliminar oficinas con personas o recursos, equipos con personas o subequipos y entidades con determinados registros relacionados. Un recurso, en cambio, elimina también sus reservas al borrarse.
Importante
No elimines un recurso para corregir su nombre, oficina u horario: edítalo. El borrado puede eliminar reservas y no debe utilizarse como método de archivo.
Resultado
Podrás comprobar el resultado en la página de configuración, el listado o el estado indicado en los pasos anteriores.
Problemas frecuentes
Si una opción no aparece, comprueba el módulo activo, el permiso concreto y el ámbito del registro. Si la configuración es correcta y el problema continúa, conserva el mensaje mostrado y contacta con soporte.