Abans de començar
Els recursos permeten reservar espais o equips comuns, com ara sales, vehicles o material. Cada recurs pertany a una oficina, que en determina el context organitzatiu.
Crea un recurs compartit
Obre Recursos i selecciona Nou recurs. Indica el nom, l'oficina, el color i la icona. Activa Estricte amb la disponibilitat quan s'hagi de rebutjar una reserva fora de la disponibilitat configurada.
Si no actives l'horari estricte, el recurs es pot reservar encara que no tingui disponibilitat registrada. Decideix aquest comportament abans de publicar-lo per evitar reserves que l'equip no pugui atendre.
Assigna disponibilitat a un recurs
Entra al recurs des de Recursos i selecciona Assignar horari. Tria la categoria d'horari i defineix la data d'inici i, si escau, la data de finalització.
La disponibilitat ha de començar en una data futura. Deixa la data de finalització buida quan l'horari hagi de continuar sense una data prevista de tancament. Després, obre Calendari i comprova diversos dies reals, inclosos els festius i els canvis de torn.
Consell
Per a un recurs amb horari estricte, assigna'n i comprova'n l'horari abans d'anunciar-lo a l'equip. Sense una disponibilitat vàlida, les reserves quedaran bloquejades.
Retira un element de l'estructura amb seguretat
Abans d'eliminar una entitat, oficina, equip o recurs:
- revisa les persones i els elements que en depenen;
- mou primer les oficines o els equips fills;
- reassigna les persones, els recursos, els calendaris i les persones responsables;
- comprova les regles d'aprovació que fan servir responsables d'oficina o d'equip;
- verifica els informes i les reserves futures.
Talento impedeix eliminar oficines amb persones o recursos, equips amb persones o subequips i entitats amb determinats registres relacionats. En canvi, en eliminar un recurs també se n'eliminen les reserves.
Important
No eliminis un recurs per corregir-ne el nom, l'oficina o l'horari: edita'l. L'eliminació pot eliminar reserves i no s'ha de fer servir com a mètode d'arxivament.
Problemes freqüents
Si no apareix una opció, comprova el mòdul actiu, el permís concret i l'abast del registre. Si la configuració és correcta i el problema continua, conserva el missatge mostrat i contacta amb suport.