Prima di iniziare
Le risorse consentono di prenotare spazi o attrezzature comuni, come sale, veicoli o materiali. Ogni risorsa appartiene a un ufficio, che ne determina il contesto organizzativo.
Creare una risorsa condivisa
Apri Risorse e seleziona Aggiungi. Indica nome, ufficio, colore e icona. Attiva Orario rigido quando una prenotazione deve essere rifiutata al di fuori della disponibilità configurata.
Se non attivi l'orario rigido, la risorsa può essere prenotata anche in assenza di una disponibilità registrata. Decidi il comportamento prima di pubblicarla, per evitare prenotazioni che il team non può soddisfare.
Assegnare una disponibilità a una risorsa
Apri la risorsa da Risorse e seleziona Assegna orario. Scegli la categoria di orario e definisci la data di inizio e, se necessario, quella di fine.
La disponibilità deve iniziare in una data futura. Lascia vuota la data di fine quando l'orario deve continuare senza una chiusura prevista. Apri quindi Visualizza calendario e controlla diversi giorni reali, comprese festività e variazioni di turno.
Suggerimento
Per una risorsa con orario rigido, assegna e controlla l'orario prima di annunciarla al team. Senza una disponibilità valida, le prenotazioni saranno bloccate.
Ritirare in sicurezza un elemento della struttura
Prima di eliminare un'entità, un ufficio, un team o una risorsa:
- controlla le persone e gli elementi che ne dipendono;
- sposta prima gli uffici o i team figli;
- riassegna persone, risorse, calendari e responsabili;
- controlla le regole di approvazione che usano responsabili di ufficio o team;
- verifica report e prenotazioni future.
Talento impedisce di eliminare uffici con persone o risorse, team con persone o sotto-team ed entità con determinati registri correlati. L'eliminazione di una risorsa, invece, cancella anche le relative prenotazioni.
Importante
Non eliminare una risorsa per correggerne nome, ufficio o orario: modificala. L'eliminazione può cancellare le prenotazioni e non deve essere usata come metodo di archiviazione.
Risultato
Potrai verificare il risultato nella pagina delle impostazioni, nell'elenco o nello stato indicato nei passaggi precedenti.
Problemi frequenti
Se un'opzione non compare, controlla il modulo attivo, il permesso specifico e l'ambito del registro. Se la configurazione è corretta ma il problema persiste, conserva il messaggio visualizzato e contatta il supporto.