Før du går i gang
Ressourcer gør det muligt at reservere fælles lokaler eller udstyr, for eksempel møderum, køretøjer eller materiel. Hver ressource tilhører et kontor, som fastlægger dens organisatoriske sammenhæng.
Opret en fælles ressource
Åbn Ressourcer, og vælg Ny ressource. Angiv navn, kontor, farve og ikon. Aktivér Streng med tilgængelighed, når en reservation uden for den konfigurerede tilgængelighed skal afvises.
Uden Streng med tilgængelighed kan ressourcen reserveres, selv om der ikke er registreret tilgængelighed. Vælg adfærden, før ressourcen offentliggøres, så teamet ikke opretter reservationer, der ikke kan gennemføres.
Tildel tilgængelighed til en ressource
Åbn ressourcen fra Ressourcer, og vælg Tildel en tidsplan. Vælg tidsplankategori, og angiv startdato og eventuelt slutdato.
Tilgængeligheden skal begynde på en fremtidig dato. Lad slutdatoen være tom, hvis planen skal fortsætte uden en fast slutdato. Åbn derefter Kalender, og kontrollér flere faktiske dage, inklusive helligdage og vagtskift.
Tip
Tildel og kontrollér tidsplanen for en ressource med Streng med tilgængelighed, før du annoncerer den. Uden gyldig tilgængelighed bliver reservationer blokeret.
Fjern et strukturelement sikkert
Før du sletter en enhed, et kontor, et team eller en ressource:
- gennemgå de personer og elementer, der afhænger af det;
- flyt først underliggende kontorer eller teams;
- omfordel medarbejdere, ressourcer, kalendere og ansvarlige;
- kontrollér godkendelsesregler, der bruger kontor- eller teamledere;
- gennemgå rapporter og fremtidige reservationer.
Talento forhindrer sletning af kontorer med medarbejdere eller ressourcer, teams med medarbejdere eller underteams og enheder med visse relaterede poster. Hvis en ressource slettes, slettes dens reservationer derimod også.
Vigtigt
Slet ikke en ressource for at rette navn, kontor eller arbejdsplan. Rediger den. Sletning kan fjerne reservationer og må ikke bruges som arkivering.
Resultat
Resultatet fremgår af indstillingssiden, listen eller den status, som trinnene ovenfor beskriver.
Almindelige problemer
Mangler en mulighed, så kontrollér det aktive modul, den konkrete rettighed og postens omfang. Er opsætningen korrekt, men problemet fortsætter, skal du gemme den viste meddelelse og kontakte support.