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Per responsabili e amministrazione

Configurare e monitorare il clima aziendale

Definisci domande e frequenza, attiva gli invii e controlla le risposte del team. Questo articolo è rivolto ai responsabili che intervengono sul proprio team o ambito di gestione.

Indice

Prima di iniziare

Clima aziendale invia una domanda breve e ricorrente alle persone attive dell'azienda. Aiuta a individuare i cambiamenti nello stato d'animo del team, a raccogliere il contesto sul lavoro quotidiano e ad avviare una conversazione quando qualcuno ha bisogno di supporto.

Non è lo stesso processo di un sondaggio creato con il configuratore generale. Il pulse sul clima usa domande configurate specificamente per questa funzione e riceve risposte dal link personale inviato via email o, quando l'azienda ha configurato l'integrazione, tramite Slack.

Configurare le domande sul clima

  1. Apri Sondaggio climatico.
  2. Seleziona Configura le domande.
  3. Crea o modifica i gruppi di domande necessari.
  4. Aggiungi le opzioni e le domande di approfondimento.
  5. Attiva solo quelle da utilizzare nei prossimi invii.

Quando sono attive più domande, Talento può alternarle tra le richieste. Usa formulazioni brevi e opzioni che mantengano lo stesso significato nel tempo: sarà più facile confrontare l'andamento.

Programmare le richieste di feedback

  1. In Sondaggio climatico, apri Impostazioni.
  2. Scegli una frequenza giornaliera, settimanale o mensile.
  3. Se necessario, seleziona il giorno lavorativo.
  4. Indica l'ora di invio e salva la configurazione.
  5. Invia un'email di prova per controllare il messaggio.
  6. Seleziona Pianifica la consegna.

La pagina mostra la data e l'ora del prossimo invio. Le persone attive riceveranno la richiesta via email oppure tramite Slack, se l'integrazione è configurata per l'azienda.

Puoi annullare la programmazione senza eliminare le domande o le risposte precedenti. Riattivala quando vuoi riprendere il pulse.

Attenzione

Verifica la frequenza e le domande prima di programmare gli invii. Richieste troppo frequenti o poco chiare possono ridurre la partecipazione e la qualità del feedback.

Esaminare le risposte ricevute

Apri Feedback ricevuti per consultare le risposte disponibili nel tuo ambito. Puoi filtrare per team, persona e stato di lettura, aprire un commento e rispondere nella stessa cronologia.

Quando una risposta richiede un follow-up, puoi:

  • scrivere una risposta che la persona vedrà nella propria cronologia;
  • preparare una riunione individuale;
  • segnare come lette le nuove risposte;
  • usare i filtri per controllare un team o una persona specifici.

I report sul feedback offrono tendenze e confronti aggiuntivi se il tuo profilo dispone dell'accesso. Interpreta i dati insieme al livello di partecipazione e al contesto del team: una singola risposta non rappresenta da sola il clima dell'intera azienda.

Per conoscere l'intero percorso di messaggi e risposte, consulta anche la guida Feedback.

Suggerimento

Chiudi il ciclo: ringrazia per il feedback, spiega quale azione verrà intrapresa e riprendi l'argomento nel pulse o nella riunione successivi.

Risultato

Puoi verificare il risultato nella vista del team o nello stato indicato nei passaggi precedenti.

Problemi frequenti

Se un'opzione non compare, potrebbe dipendere dai tuoi permessi, dai moduli attivi o dalla configurazione dell'azienda. Chiedi all'amministrazione di controllare l'accesso; non è necessario ripetere l'attività né scegliere un'alternativa non pertinente.