Prima di iniziare
Un calendario di prenotazione trasforma la disponibilità di una o più persone in orari che qualcuno può prenotare da una pagina pubblica. È utile per colloqui, riunioni, assistenza clienti e qualsiasi appuntamento in cui si debba scegliere un orario senza scambiare molti messaggi.
La persona invitata non deve accedere a Talento. Chi gestisce il calendario decide la durata, il preavviso di prenotazione, gli host e se ogni richiesta viene confermata automaticamente o richiede approvazione.
Prenotare un appuntamento da un link
- Apri il link inviato dall'azienda.
- Controlla la durata e le informazioni sull'appuntamento.
- Scegli un giorno disponibile e poi un orario.
- Inserisci il tuo nome e, quando richiesti, email e telefono.
- Rispondi alle domande aggiuntive contrassegnate come obbligatorie.
- Seleziona Prenota riunione.
La pagina offre solo gli orari conformi alla configurazione del calendario e alla disponibilità degli host. Se non puoi selezionare un giorno, non restano orari disponibili oppure la data è fuori dal periodo consentito.
Suggerimento
Inserisci un indirizzo email valido per ricevere la conferma e i cambiamenti di stato della prenotazione.
In base al calendario, la prenotazione può risultare subito Confermata oppure restare In sospeso finché un responsabile non la approva.
Consultare o annullare una prenotazione
Dopo la prenotazione, Talento mostra una pagina privata con:
- la data e l'ora;
- il nome della persona invitata;
- lo stato attuale;
- un messaggio del responsabile, se presente.
Salva questo indirizzo oppure usa il link ricevuto via email. Se puoi ancora annullare la prenotazione, la pagina mostra il pulsante Annulla prenotazione.
Attenzione
Annullare una prenotazione libera l'orario e non è possibile ripristinarla dalla stessa pagina. Se ti serve un altro appuntamento, torna al calendario ed effettua una nuova prenotazione.
Risultato
Puoi verificare il risultato nella tua area personale o nello stato indicato nei passaggi precedenti.
Problemi frequenti
- Controlla che il calendario sia attivo.
- Verifica il preavviso minimo e l'orizzonte di prenotazione.
- Controlla la categoria di orario e il fuso orario.
- Verifica che ci siano host attivi e disponibili.
- Controlla i margini prima e dopo gli appuntamenti esistenti.