Antes de empezar
La estructura conecta las fichas de las personas con sus responsables, calendarios, informes y permisos. Empieza en Configuración y crea los niveles de arriba abajo: entidad, oficina y equipo. Añade los recursos compartidos después, cuando ya sepas a qué oficina pertenecen.
Necesitas permiso para gestionar la configuración. Además, solo podrás mantener las oficinas y los equipos incluidos en tu ámbito de gestión.
Crear una entidad
Abre Entidades y selecciona Añadir. Al crearla solo necesitas el nombre; Talento copia inicialmente los valores generales de la cuenta y crea una oficina predeterminada para esa entidad.
Edita después la entidad para completar:
- nombre legal e identificador fiscal;
- responsable directo;
- país y región;
- zona horaria, moneda e idioma;
- correo electrónico de contacto.
Utiliza una entidad distinta cuando necesites separar una sociedad o una unidad que emite documentos con sus propios datos. No la dupliques únicamente para representar una sede: para eso existen las oficinas.
Consejo
Revisa los datos fiscales y regionales antes de configurar facturación, calendarios o nuevas oficinas. Esos procesos parten de la estructura que definas aquí.
Crear una oficina
Abre Oficinas y selecciona Añadir. Indica un nombre reconocible, su entidad y, si corresponde, la oficina superior. Completa el responsable, país, región, moneda, días de vacaciones anuales, zona horaria e idioma.
Activa la geolocalización si el registro de jornada debe comprobar la ubicación. La opción de geolocalización obligatoria endurece ese control, así que comunícala y pruébala antes de aplicarla al equipo.
Cada oficina mantiene también sus propias series de facturación. Si la oficina va a emitir documentos, revisa Configuración de facturación antes de empezar.
Información
En oficinas de España, Talento puede preparar los festivos del país y la región seleccionada. Comprueba siempre el calendario resultante y añade los festivos locales que falten.
Organizar oficinas y equipos en jerarquías
Utiliza una oficina superior para representar sedes dependientes. Si asignas una oficina a otra como hija, ambas quedan bajo la misma entidad.
En Equipos, crea cada equipo con su responsable y, si existe, su equipo superior. La jerarquía permite representar áreas y subequipos sin repetir nombres ni utilizar equipos como etiquetas informales.
Antes de guardar, confirma tres cosas:
- que la persona responsable tiene la función real que quieres reflejar;
- que el nivel superior es el correcto;
- que no estás creando un ciclo o un duplicado con una variante del mismo nombre.
Los responsables de oficina y equipo también pueden utilizarse en reglas de aprobación. Consulta Reglas de aprobación antes de basar un flujo en ellos.
Resultado
Podrás comprobar el resultado en la página de configuración, el listado o el estado indicado en los pasos anteriores.
Problemas frecuentes
Si una opción no aparece, comprueba el módulo activo, el permiso concreto y el ámbito del registro. Si la configuración es correcta y el problema continúa, conserva el mensaje mostrado y contacta con soporte.