Abans de començar
L'estructura connecta les fitxes de les persones amb les persones responsables, els calendaris, els informes i els permisos. Comença a Configuració i crea els nivells de dalt a baix: entitat, oficina i equip. Afegeix els recursos compartits després, quan ja sàpigues a quina oficina pertanyen.
Necessites permís per gestionar la configuració. A més, només podràs mantenir les oficines i els equips inclosos en el teu àmbit de gestió.
Crea una entitat
Obre Entitats i selecciona Nova entitat. Per crear-la, només cal el nom; Talento copia inicialment els valors generals del compte i crea una oficina predeterminada per a aquella entitat.
Després, edita l'entitat per completar:
- el nom legal i l'identificador fiscal;
- la persona responsable directa;
- el país i la regió;
- el fus horari, la moneda i l'idioma;
- el correu electrònic de contacte.
Fes servir una entitat diferent quan necessitis separar una societat o una unitat que emet documents amb dades pròpies. No la dupliquis només per representar una seu: per a això hi ha les oficines.
Consell
Revisa les dades fiscals i regionals abans de configurar la facturació, els calendaris o oficines noves. Aquests processos parteixen de l'estructura que defineixis aquí.
Crea una oficina
Obre Oficines i selecciona Nova oficina. Indica un nom reconeixible, l'entitat i, si escau, l'oficina superior. Completa la persona responsable, el país, la regió, la moneda, els dies de vacances anuals, el fus horari i l'idioma.
Activa la geolocalització si el registre de jornada ha de comprovar la ubicació. L'opció de geolocalització obligatòria endureix aquest control, així que comunica-la i prova-la abans d'aplicar-la a l'equip.
Cada oficina també manté les seves pròpies sèries de facturació. Si l'oficina ha d'emetre documents, revisa Configuració de facturació abans de començar.
Informació
A les oficines d'Espanya, Talento pot preparar els festius del país i de la regió seleccionada. Comprova sempre el calendari resultant i afegeix-hi els festius locals que faltin.
Organitza oficines i equips en jerarquies
Fes servir una oficina superior per representar seus dependents. Si assignes una oficina a una altra com a filla, totes dues queden sota la mateixa entitat.
A Equips, crea cada equip amb la seva persona responsable i, si n'hi ha, l'equip superior. La jerarquia permet representar àrees i subequips sense repetir noms ni fer servir equips com a etiquetes informals.
Abans de desar, confirma tres coses:
- que la persona responsable té la funció real que vols reflectir;
- que el nivell superior és correcte;
- que no estàs creant un cicle o un duplicat amb una variant del mateix nom.
Les persones responsables d'oficina i d'equip també es poden fer servir en regles d'aprovació. Consulta Regles d'aprovació abans de basar-hi un flux.
Problemes freqüents
Si no apareix una opció, comprova el mòdul actiu, el permís concret i l'abast del registre. Si la configuració és correcta i el problema continua, conserva el missatge mostrat i contacta amb suport.