Før du går i gang
Strukturen forbinder medarbejderprofilerne med deres ledere, kalendere, rapporter og rettigheder. Start under Indstillinger, og opret niveauerne oppefra og ned: enhed, kontor og team. Tilføj de fælles ressourcer bagefter, når du ved, hvilket kontor de tilhører.
Du skal have rettighed til at administrere indstillinger. Du kan desuden kun vedligeholde de kontorer og teams, der ligger inden for dit ansvarsområde.
Opret en enhed
Åbn Enheder, og vælg Tilføj. Ved oprettelsen kræves kun et navn. Talento kopierer først kontoens generelle værdier og opretter et standardkontor til enheden.
Rediger derefter enheden for at udfylde:
- juridisk navn og skatteidentifikation;
- direkte ansvarlig;
- land og region;
- tidszone, valuta og sprog;
- kontakt-e-mail.
Brug en separat enhed, når en virksomhed eller afdeling udsteder dokumenter med egne oplysninger. Du skal ikke kopiere en enhed alene for at repræsentere et arbejdssted. Brug et kontor til det.
Tip
Gennemgå skatte- og regionsoplysninger, før du konfigurerer fakturering, kalendere eller nye kontorer. Disse processer bygger på strukturen her.
Opret et kontor
Åbn Kontorer, og vælg Tilføj. Angiv et genkendeligt navn, enheden og eventuelt et overordnet kontor. Udfyld ansvarlig, land, region, valuta, årlige feriedage, tidszone og sprog.
Aktivér geoplacering, hvis tidsregistreringen skal kontrollere stedet. Obligatorisk geoplacering skærper kontrollen, så informér teamet og afprøv den før udrulning.
Hvert kontor har også egne fakturaserier. Hvis kontoret skal udstede dokumenter, skal du først gennemgå Faktureringsindstillinger.
Information
For kontorer i Spanien kan Talento forberede helligdage for det valgte land og den valgte region. Kontrollér altid kalenderen, og tilføj manglende lokale helligdage.
Organisér kontorer og teams i hierarkier
Brug et overordnet kontor til at repræsentere underliggende arbejdssteder. Når et kontor placeres under et andet, tilhører begge samme enhed.
Opret hvert team under Teams med en leder og eventuelt et overordnet team. Hierarkiet kan repræsentere områder og underteams uden at gentage navne eller bruge teams som uformelle mærkater.
Kontrollér tre ting før du gemmer:
- den ansvarlige person har reelt den rolle, du vil gengive;
- det overordnede niveau er korrekt;
- du opretter ikke en cirkel eller en dublet med en navnevariant.
Kontor- og teamledere kan også bruges i godkendelsesregler. Læs Godkendelsesregler, før et forløb baseres på dem.
Resultat
Resultatet fremgår af indstillingssiden, listen eller den status, som trinnene ovenfor beskriver.
Almindelige problemer
Mangler en mulighed, så kontrollér det aktive modul, den konkrete rettighed og postens omfang. Er opsætningen korrekt, men problemet fortsætter, skal du gemme den viste meddelelse og kontakte support.