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Per HR

Mantenere calendari ed esigenze del team

Configura festività e obiettivi di competenza nell'ambito corretto. Questo articolo è rivolto a chi configura o amministra questa funzione.

Indice

Prima di iniziare

Dopo aver creato la struttura, apri ogni ufficio o team per gestire le informazioni che dipendono da quell'ambito. In questo modo eviti di applicare una festività o un'esigenza di competenze alle persone sbagliate.

Configurare le festività di un ufficio

Apri Uffici, entra nell'ufficio e seleziona la scheda Festività. Aggiungi il nome e la data di ogni festività specifica del luogo di lavoro.

Controlla il calendario quando modifichi il Paese o la regione di un ufficio. Le festività incidono sui calendari e sui giorni lavorativi, quindi un duplicato o una data errata può alterare la pianificazione.

Attenzione

Non eliminare una festività utilizzata dall'azienda senza aver prima verificato l'effetto su assenze, orari e registrazioni già pianificate. Documenta anche a partire da quale anno deve applicarsi la modifica.

Definire le esigenze di competenze

Apri un Ufficio o un Team ed entra in Esigenze di competenze. Aggiungi:

  • la competenza necessaria al gruppo;
  • il numero obiettivo di persone che devono possederla;
  • la data di scadenza;
  • la persona responsabile di chiudere l'esigenza.

L'esigenza misura la copertura del gruppo; non assegna una competenza a una persona specifica. Usa un obiettivo verificabile e controlla il valore attuale per individuare la differenza ancora da colmare.

Risultato

Potrai verificare il risultato nella pagina delle impostazioni, nell'elenco o nello stato indicato nei passaggi precedenti.

Problemi frequenti

Se un'opzione non compare, controlla il modulo attivo, il permesso specifico e l'ambito del registro. Se la configurazione è corretta ma il problema persiste, conserva il messaggio visualizzato e contatta il supporto.