Abans de començar
Un cop creada l'estructura, obre cada oficina o equip per mantenir la informació que depèn d'aquell àmbit. Així evites aplicar un festiu o una necessitat de competències a persones que no hi corresponen.
Configura els festius d'una oficina
Obre Oficines, entra a l'oficina i selecciona la pestanya Festius. Afegeix el nom i la data de cada festiu propi del centre de treball.
Revisa el calendari quan canviïs el país o la regió d'una oficina. Els festius influeixen en els calendaris i els dies laborables, de manera que un duplicat o una data incorrecta pot alterar la planificació.
Avís
No eliminis un festiu que faci servir l'empresa sense comprovar abans l'impacte sobre absències, horaris i registres ja planificats. Documenta també a partir de quin any s'ha d'aplicar el canvi.
Defineix necessitats de competències
Obre una Oficina o un Equip i entra a Requisits de competències. Afegeix-hi:
- la competència que necessita el grup;
- el nombre objectiu de persones que l'han de tenir;
- la data límit;
- la persona responsable de tancar la necessitat.
La necessitat mesura la cobertura del grup; no assigna una competència a una persona concreta. Fes servir un objectiu verificable i revisa el valor actual per identificar la diferència pendent.
Problemes freqüents
Si no apareix una opció, comprova el mòdul actiu, el permís concret i l'abast del registre. Si la configuració és correcta i el problema continua, conserva el missatge mostrat i contacta amb suport.