Gå til indhold
Dokumentation
Udforsk vejledningerne

Til administrationen

Konvertér tilbud til ordrer

Registrér accepten, og bevar forbindelsen mellem tilbud, ordre og faktura. Artiklen er til personer, der konfigurerer eller administrerer funktionen.

Indhold

Før du går i gang

Tilbud organiserer et salgsforslag, før det bliver til en salgsordre. Hvert dokument samler kunde, dato, gyldighed, produkter eller ydelser, antal, priser, skatter, rabatter, noter og vilkår.

Arbejdsgangen adskiller tre beslutninger: at forberede forslaget, at godkende det internt i virksomheden og at registrere, om det accepteres eller afslås. På den måde kan du se, hvor hver handel befinder sig, og bevare forbindelsen til salgsmuligheden og ordren.

Information

Talento sender ikke tilbuddet til kunden fra denne side. Brug den kanal, virksomheden har aftalt, og opdatér status i Talento, når du har den relevante beslutning.

Acceptér eller afslå et godkendt tilbud

Når tilbuddet er godkendt, skal du registrere kundens beslutning:

  • Vælg Accept quote, når forslaget skal blive til en ordre.
  • Vælg Decline, når det ikke skal fortsætte.

Accept opretter automatisk en salgsordre med samme kunde, salgsmulighed, valuta, noter, vilkår og linjer. Tilbuddet bliver Accepteret og kan ikke redigeres. Et afslag lukker tilbuddet uden at oprette en ordre.

Gennemgå salgsordren

Vælg Vis salgsordre fra et accepteret tilbud. Den oprettede ordre kan justeres, mens den er åben, og derefter konverteres til en faktura.

Se Salgsordrer for at fortsætte processen.

Resultat

Du kan kontrollere resultatet på konfigurationssiden, i listen eller i den status, der er angivet i trinnene ovenfor.

Almindelige problemer

Hvis en mulighed ikke vises, skal du kontrollere det aktive modul, den konkrete rettighed og postens omfang. Hvis konfigurationen er korrekt, og problemet fortsætter, skal du gemme den viste meddelelse og kontakte support.