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Per l’amministrazione

Convertire un ordine in fattura

Genera la bozza della fattura e conserva la tracciabilità dei documenti. Questo articolo è rivolto a chi configura o amministra questa funzione.

Indice

Prima di iniziare

Un ordine di vendita conferma che un preventivo approvato prosegue. Talento copia le informazioni accettate e mantiene collegati preventivo, ordine e fattura, affinché tu possa seguire il processo senza perdere l'origine di ogni documento.

Informazione

Gli ordini di vendita non vengono creati da un modulo indipendente. Nascono quando si accetta un preventivo approvato.

Creare una fattura da un ordine

  1. Apri un ordine Aperto.
  2. Controlla il cliente, le righe e il totale.
  3. Verifica che tutte le righe abbiano un'imposta.
  4. Seleziona Crea fattura.
  5. Controlla la bozza generata prima dell'emissione.

Talento crea una fattura in bozza con cliente, date, righe, note e condizioni dell'ordine. L'ordine passa a Fatturato e non può più essere modificato né convertito una seconda volta.

Informazione

La creazione della fattura non comporta la sua emissione. Il nuovo documento resta in bozza affinché l'amministrazione completi la verifica fiscale.

Consultare la fattura creata

In un ordine fatturato compare Vedi fattura. Usa questo collegamento per aprire il documento correlato, completare i dati necessari e decidere quando emetterlo.

Consulta Fatture per controllare, emettere e scaricare le fatture e registrarne i pagamenti.

Risultato

Potrai verificare il risultato nella pagina di configurazione, nell'elenco o nello stato indicato nei passaggi precedenti.

Problemi frequenti

Se un'opzione non compare, controlla il modulo attivo, il permesso specifico e l'ambito del record. Se la configurazione è corretta e il problema persiste, conserva il messaggio visualizzato e contatta l'assistenza.